Gestión y preservación documental en la dirección distrital del ministerio de agricultura y ganadería zona 4 Manabí.
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Resumen
El objetivo principal de este estudio fue realizar un diagnóstico sobre la gestión y preservación documental en la Dirección Distrital Manabí del Ministerio de Agricultura y Ganadería (DDM- MAG) en Portoviejo. Se empleó un diseño de investigación cualitativo, con un enfoque descriptivo no experimental, para recabar información de los procesos que se desarrollan en el archivo se aplicó una entrevista semiestructurada a tres personas responsables del manejo y conservación del acervo de la institución. Además, mediante una ficha de observación se evaluó las condiciones del archivo en términos de organización, seguridad, conservación y accesibilidad. El análisis de datos se realizó mediante categorización y codificación temática. Los resultados revelaron que la DDM- MAG presenta importantes deficiencias en la gestión documental, como la falta de un plan de conservación, ausencia de protocolos y procedimientos estandarizados y escasa capacitación del personal. Además, la institución carece de un sistema de digitalización de documentos, lo que dificulta la preservación a largo plazo y el acceso eficiente a la documentación que conservan. Se concluye que para mejorar la gestión y preservación documental en la DDM- MAG es urgente desarrollar un plan de gestión archivística que incluya digitalización de documentos así como capacitación del personal.
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